一、为什么完整RFQ很重要

工业管道产品通常不是只按名称采购的标准消费品。 即使产品名称相同，实际结构也可能因尺寸、标准、材料、 介质、安装长度和项目要求而不同。

完整的RFQ可以帮助买卖双方：

• 正确识别产品类型；
• 减少因名称差异导致的误解；
• 确认产品是否需要定制；
• 比较不同供应商的报价范围；
• 明确报价包含和不包含的内容；
• 减少报价后的技术澄清次数；
• 降低法兰、尺寸、材料或包装错误的风险；
• 为后续图纸确认、合同和生产提供依据。

如果当前资料不完整，也可以先发送初步RFQ， 但应明确标注哪些项目仍在等待设计单位、客户或现场人员确认。

二、首先说明需要采购什么产品

RFQ开头应列出准确产品名称。 如果无法确定名称，可以提供现场照片、旧产品铭牌、安装图或结构草图。

常见产品名称示例

• 单球体法兰橡胶接头；
• 双球体橡胶接头；
• 螺纹橡胶接头；
• 卡箍式橡胶柔性接头；
• 单法兰传力接头；
• 可拆式双法兰传力接头；
• 单法兰限位伸缩接头；
• 双法兰限位伸缩接头；
• 法兰式松套伸缩接头；
• 压盖式松套伸缩接头；
• 套管式伸缩器；
• 法兰适配器；
• 钢质柔性管接头；
• 金属波纹补偿器；
• 非金属补偿器；
• 刚性或柔性防水套管。

不建议只写“pipe joint”“expansion joint”或“flexible connector”。 这些名称范围较大，可能对应多种不同结构。

三、说明产品的使用位置和应用场景

相同产品安装在不同位置时，选型重点可能不同。 RFQ中应简单说明产品的实际用途。

例如：

• 安装在水泵吸入口；
• 安装在水泵出口；
• 用于阀门拆装；
• 连接平口管与法兰阀门；
• 连接两段平口管；
• 用于长距离输水管道；
• 用于污水处理设备；
• 用于工业循环水系统；
• 用于风道或烟气管道；
• 用于旧管道或泵站改造。

如果属于改造项目，建议提供旧产品照片、 两端连接尺寸、现有安装长度及可用安装空间。

四、提供准确的尺寸信息

公称直径是RFQ的基础信息，但对于部分产品， 只提供DN或NPS并不足以确定最终尺寸。

建议提供的尺寸

• 公称直径，例如DN或NPS；
• 实际管道外径；
• 要求的安装长度；
• 两端连接面之间的现场距离；
• 法兰外径和孔距；
• 螺栓孔数量和孔径；
• 管道壁厚或管材等级；
• 可用安装空间；
• 非圆形风道的长度和宽度；
• 防水套管对应的墙体厚度。

五、说明介质、温度和压力

介质、温度和压力会影响橡胶材料、金属材料、 密封结构、防腐方式及产品整体设计。

介质信息

建议说明：

• 清水、饮用水、污水或循环水；
• 海水或含盐介质；
• 油类或含油流体；
• 酸碱溶液或其他化学介质；
• 空气、烟气或其他气体；
• 是否含有固体颗粒；
• 主要成分和浓度；
• 无法确认时提供安全数据或介质说明。

温度信息

• 正常工作温度；
• 可能的最高和最低温度；
• 环境温度；
• 是否存在周期性温度变化。

压力信息

• 正常工作压力；
• 设计压力；
• 测试要求；
• 可能的瞬态压力；
• 是否存在负压或真空；
• 是否需要特殊压力等级或项目计算。

不建议只写“PN16”而不说明工作压力和介质条件。 法兰等级、管道等级和产品实际允许工况需要分别确认。

六、明确连接方式和标准

连接标准不一致，是管道配件国际采购中常见的技术风险之一。 RFQ应写明两端如何连接，以及需要遵循的标准。

常见连接方式

• 法兰连接；
• 螺纹连接；
• 沟槽或卡箍连接；
• 焊接连接；
• 压盖式平口管连接；
• 一端法兰、一端焊接；
• 一端法兰、一端平口管连接。

法兰信息

建议至少提供以下一种信息：

• 明确的法兰标准和等级；
• 配对法兰图纸；
• 法兰外径、孔距、孔数、孔径和密封面尺寸；
• 现有设备法兰的照片和测量数据。

不同标准下的法兰外径、螺栓孔和密封面可能不同。 仅写DN或NPS不能保证法兰可以直接连接。

七、补偿产品需要说明位移条件

采购橡胶接头、伸缩接头、套管式伸缩器、 金属波纹补偿器或非金属补偿器时，应明确产品需要处理的位移。

位移方向

• 轴向压缩；
• 轴向伸长；
• 横向位移；
• 角向偏转；
• 多方向组合位移。

还应说明

• 要求的位移量；
• 位移是安装调节还是运行位移；
• 位移产生的原因；
• 管道固定点和导向支架；
• 是否存在轴向推力；
• 是否需要限位杆或防拉脱装置；
• 是否有管道应力分析或项目计算结果。

不同方向的最大允许位移通常不能直接相加。 复杂组合位移应提供管道布置图或技术计算资料。

八、说明材料、防腐和表面处理要求

RFQ中应区分橡胶材料、主体材料、法兰材料、 紧固件材料和表面防腐要求。

可能需要确认的材料

• 橡胶主体或内衬材料；
• 钢制本体材料；
• 法兰材料；
• 波纹管材料；
• 密封圈材料；
• 螺栓、螺母和拉杆材料；
• 织物补偿器的柔性层材料。

可能需要确认的表面处理

• 油漆或环氧涂层；
• 项目指定颜色；
• 户外或海洋环境防腐；
• 地下安装防护；
• 镀锌或其他紧固件处理；
• 涂层厚度和检验要求。

如果没有指定材料，可提供介质、环境和项目要求， 由供应商提出初步材料建议，再由买方确认。

九、列出数量和采购范围

每个产品和尺寸应单独列出数量。 如果RFQ包含多个产品系列，建议使用表格或附件。

如果当前项目数量尚未最终确定，可以注明预计数量、 首批采购数量和后续可能的采购计划。

十、明确文件、检验和认证要求

不同项目需要的文件不同。 买方应在询价阶段说明，而不是在货物完成后临时增加要求。

常见文件要求

• 产品图纸；
• 技术数据表；
• 材料文件；
• 检验或测试记录；
• 尺寸检验报告；
• 涂层检验记录；
• 装箱单和商业发票；
• 原产地文件；
• 项目指定的合规或质量文件；
• 安装或维护说明。

检验要求

• 供应商内部检验；
• 买方或买方代表见证；
• 第三方检验；
• 生产前图纸确认；
• 生产过程检查点；
• 发货前照片或视频；
• 指定的测试和验收标准。

供应商是否能够提供某项文件，应以产品、订单和双方书面约定为准。

十一、说明包装、标识和运输要求

管道配件通常重量较大，部分产品还具有橡胶球体、 波纹管、涂层或精加工密封面，因此包装要求应在RFQ中说明。

包装信息

• 木箱、托盘或其他包装方式；
• 是否允许叠放；
• 是否需要防潮、防锈或端口保护；
• 是否需要出口包装；
• 单件包装或批量包装；
• 包装尺寸或重量限制；
• 叉车和吊装要求。

标识信息

• 产品名称和尺寸；
• 项目编号；
• 采购订单号；
• 箱号；
• 买方标识；
• 目的地或仓库编号；
• 其他项目标签要求。

十二、说明贸易术语、目的地和报价币种

RFQ应明确希望供应商按什么交货条件报价。 不要只写贸易术语缩写，还应注明具体地点或港口。

示例

• EXW，指定工厂或交货地点；
• FOB，指定中国装运港；
• CFR，指定目的港；
• CIF，指定目的港；
• DAP，指定最终交货地址或地点。

同时建议说明：

• 目的国家和城市；
• 目的港；
• 是否需要海运、空运或快递；
• 报价币种；
• 是否需要分批发货；
• 期望交货时间；
• 报价有效期要求。

进口关税、当地税费、进口许可和目的地清关责任， 应按照双方约定的贸易条件和合同确认。

十三、RFQ中建议附上的资料

附件通常比文字描述更容易减少误解。建议附上：

• 产品数据表；
• 管道布置图；
• 设备接口图；
• 法兰图纸；
• 现场产品照片；
• 旧产品铭牌；
• 尺寸测量图；
• 项目技术规范；
• 材料要求；
• 检验计划；
• 包装和标签规范。

图纸中应尽量标注单位、版本号和日期。 如果图纸尚未最终批准，应明确标记为询价版或参考版。

十四、可直接使用的管道配件RFQ模板

十五、供应商报价后应检查什么

收到报价后，不应只比较总价。 建议同时核对：

• 报价的产品结构是否与RFQ一致；
• 尺寸和连接标准是否匹配；
• 材料是否明确；
• 报价是否包含法兰、螺栓、限位杆或其他附件；
• 包装方式是否包含在价格中；
• 贸易术语和指定地点是否正确；
• 运费、保险和当地费用由谁承担；
• 文件和检验是否包含；
• 是否存在需要买方确认的技术假设；
• 交期从哪个节点开始计算；
• 图纸确认是否影响交期；
• 报价有效期和付款条件。

对于非标准产品，建议在下单前取得双方确认的图纸或技术数据表。

十六、常见RFQ错误

• 只写产品名称和数量；
• 只提供公称直径，不提供实际外径；
• 没有说明介质、温度和压力；
• 没有说明法兰标准；
• 把安装调节量和运行位移混为一谈；
• 没有说明是否需要限位或防拉脱；
• 使用照片询价，但没有提供尺寸；
• 图纸没有单位、日期或版本号；
• 没有列出需要的检验和文件；
• 只写FOB或CIF，没有指定港口；
• 没有说明报价是否需要包含包装和运费；
• 在生产完成后才增加材料或认证要求。

十七、向CNPIPEPARTS发送RFQ

您可以向我们发送产品清单、现场照片、项目图纸、 介质条件、尺寸、法兰标准和目的港信息。

我们可协助识别橡胶接头、传力接头、伸缩接头、 法兰适配器、钢质柔性管接头、金属波纹补偿器、 非金属补偿器和其他管道连接产品。

如果部分技术信息尚未确定，请在RFQ中标记为待确认。 我们会列出需要进一步澄清的项目，而不会在缺少依据时 将假设条件描述为最终技术参数。

最终产品结构、材料、尺寸、文件和商务条件， 应以双方确认的图纸、技术数据表、报价文件或合同文件为准。